GEICO SPA, in ottemperanza alla normativa in materia di protezione dei dati personali, rende questa informativa ai propri utenti (“Utenti”) affinché questi possano fornire un consenso libero ed informato al trattamento dei propri dati personali relativamente a tutti i servizi offerti da GEICO SPA per mezzo del proprio sito web www.geicotaikisha.com (“Sito”).

Per trattamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Per dato personale si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più̀ elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

Tale informativa non è, invece, riferita ai siti che non siano di proprietà di GEICO SPA ed ai quali sia eventualmente possibile accedere per mezzo di link posti sui siti di GEICO SPA. Su di essi GEICO SPA non ha alcun potere di controllo e declina pertanto ogni responsabilità in merito al trattamento dei dati personali degli Utenti che venga posto in essere attraverso tali siti.

Questa informativa potrà subire modifiche dirette ad aggiornarla rispetto alla normativa ed alle evoluzioni tecnologiche eventualmente sopravvenute. In tal caso, delle versioni aggiornate verrà data ampia pubblicità sul Sito.

1. Chi è il titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti ?

Il Titolare del trattamento di tali dati è Geico S.p.A., P.IVA 00688580968, con sede legale in Cinisello Balsamo, 20092, Via Pelizza da Volpedo 109/111.

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E-mail: infoprivacy@geicotaikisha.com

2. Che tipi di dati vengono trattati?

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.

Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e vengono cancellati dopo 7 giorni.

b) Dati forniti volontariamente

Attraverso il Sito hai la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali come il nome e l’indirizzo e-mail per contattare GEICO SPA attraverso il form “Contattaci”. GEICO SPA tratterà questi dati nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, assumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a GEICO SPA da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Sito in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Specifiche informative verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

c) Cookie e tecnologie affini

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

3. Per quali finalità i dati vengono trattati? Quale è la base giuridica del loro trattamento?

I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati da GEICO SPA per le seguenti finalità:

a) finalità inerenti il riscontro ad una tua richiesta;

b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;

c) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale GEICO SPA è soggetto;

d) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiedono il consenso ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre la finalità di cui al punto d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali in quanto, una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui GEICO SPA è soggetta.

Il conferimento dei tuoi Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una tua richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui GEICO SPA è soggetta.

4. A chi potrebbero essere comunicati i tuoi dati?

I tuoi Dati Personali potrebbero essere comunicati condivisi, per le finalità specificate al punto 3, con:

a) soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito tra cui a titolo esemplificativo l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Sito che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento di GEICO SPA;

b) persone autorizzate da GEICO SPA al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori di GEICO SPA);

c) autorità giurisdizionali nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

5. Dove potrebbero essere trasferiti i tuoi dati personali?

Alcuni dei tuoi Dati Personali potrebbero essere trasferiti a soggetti che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. GEICO SPA assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Maggiori informazioni sull’eventuale trasferimento dei tuoi dati potrai averle scrivendo a infoprivacy@geicotaikisha.com.

6. Per quanto tempo conservazione i tuoi dati?

GEICO SPA conserva i tuoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto 3.

Fatto salvo quanto sopra, GEICO SPA tratterà i tuoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a [*].

7. Quali sono i tuoi diritti?

In questa sezione sono riassunti i diritti potrai esercitare in ogni momento e gratuitamente, scrivendo a: infoprivacy@geicotaikisha.com.

I diritti sono i seguenti:

• ottenere da GEICO SPA la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento;
• ottenere la rettifica dei Dati inesatti che la riguardano, ovvero, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti;
• ottenere la cancellazione dei suoi Dati Personali, in presenza di uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento;
• ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nei casi previsti dalla legge applicabile;
• opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla sua posizione particolare;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento se tecnicamente possibile, nei casi e nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento.

A seconda della quantità o complessità delle informazioni richieste, potrebbe essere richiesto un contributo spese adeguato.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, avrai inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei dati personali), qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.

8. Modifiche

GEICO SPA si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente privacy policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. GEICO SPA ti invita, pertanto, a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy.

Data dell’ultimo aggiornamento 25/05/2018