GEICO SPA, conformément à la législation en matière de protection des données personnelles, délivre cette note d’information à ses utilisateurs (« Utilisateurs ») pour qu’ils puissent donner leur consentement libre et informé au traitement de leurs données personnelles relativement à tous les services offerts par GEICO SPA à travers son site Internet www.geicotaikisha.com (« Site »).
On entend par traitement toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
On entend par donnée personnelle toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom ou prénom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques de l’identité physique, physiologique, mentale, économique, culturelle ou sociale de l’utilisateur.
Cette note d’information ne concerne pas les sites qui ne sont pas la propriété de GEICO SPA et auxquels on peut accéder par l’intermédiaire de liens présents sur les sites de GEICO SPA. GEICO SPA n’a aucun pouvoir de contrôle sur ces sites. Par conséquent, GEICO SPA ne peut pas être tenue responsable du traitement des données personnelles des Utilisateurs qui serait effectué par l’intermédiaire de ces sites.
Cette note d’information peut faire l’objet de modifications destinées à la mettre à jour en fonction de la législation et des évolutions technologiques éventuellement survenues. Le cas échéant, le site donnera une grande visibilité aux versions mises à jour.
Le Responsable du traitement des données est Geico S.p.A., N° TVA 00688580968, ayant son siège social à Cinisello Balsamo, 20092, Via Pelizza da Volpedo 109/111.
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Les systèmes informatiques du Site collectent certaines Données Personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Ce sont des informations qui ne sont pas collectées pour être associées aux parties intéressées identifiées, mais qui, de par leur nature même, pourraient, par leur traitement et leur association avec des données détenues par des tiers, permettre l’identification des utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des dispositifs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au Site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (réussite, erreur, etc.) et d’autres paramètres liés au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’Utilisateur.
Ces données sont utilisées pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site et pour en vérifier le bon fonctionnement, ainsi que pour permettre – compte tenu de l’architecture des systèmes utilisés – la bonne exécution des différentes fonctions demandées par l’Utilisateur. Les données sont également utilisées pour des raisons de sécurité et pour déterminer la responsabilité en cas de délits informatiques contre le Site ou des tiers, et sont effacées au bout de 7 jours.
Par l’intermédiaire du Site, l’Utilisateur a la possibilité de fournir volontairement des Données Personnelles telles que son nom ou prénom et son adresse e-mail pour contacter GEICO SPA via le formulaire « Contactez-nous ». GEICO SPA traitera ces données dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données personnelles, en partant du principe qu’elles vous concernent ou concernent des tiers qui vous ont expressément autorisé à les fournir en vertu d’une base juridique pertinente qui légitime le traitement des données en question. Dans ce cas, vous serez considéré comme responsable autonome du traitement et, en tant que tel, vous devrez assumer toutes les obligations et les responsabilités légales qui en résultent. À ce propos, vous vous engagez à exempter GEICO SPA de toute responsabilité en cas de litige, réclamation ou demande d’indemnisation due au traitement, etc. que GEICO SPA pourra recevoir d’un tiers dont les Données Personnelles auraient été traitées, en raison de votre utilisation du Site, en violation de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.
Des notes d’information spécifiques seront progressivement signalées ou affichées sur les pages du site consacrées à des services ponctuels sur demande.
Aucune donnée personnelle des utilisateurs n’est acquise délibérément par le site. Les cookies pour la transmission d’informations à caractère personnel, les cookies dits persistants de quelque type que ce soit et les systèmes pour le traçage des utilisateurs ne sont pas utilisés par le site. L’utilisation des cookies dits de session (qui ne sont pas mémorisés de manière persistante sur l’ordinateur de l’utilisateur et disparaissent avec la fermeture du navigateur) est strictement limitée à la transmission d’identifiants de session (constitués de numéros aléatoires générés par le serveur) étant nécessaires pour permettre la navigation sûre et efficace du site. Les cookies de session utilisés sur ce site évitent le recours à d’autres techniques informatiques potentiellement préjudiciables pour la confidentialité de la navigation des utilisateurs et ne permettent pas l’acquisition de données personnelles d’identification de l’utilisateur.
Les Données Personnelles fournies par l’intermédiaire du Site seront traitées par GEICO SPA aux fins suivantes :
a) fins liées à la réponse à une demande de votre part ;
b) fins de recherche/analyse statistique sur des données agrégées ou anonymes, sans possibilité d’identifier l’utilisateur, visant à déterminer le fonctionnement du Site, à mesurer le trafic et à évaluer la convivialité et l’intérêt ;
c) fins liées à l’exécution d’une obligation légale à laquelle GEICO SPA est soumise ;
d) fins nécessaires pour établir, exercer ou défendre un droit en justice ou lorsque les autorités judiciaires exercent leurs fonctions juridictionnelles ;
La base juridique du traitement des Données Personnelles aux fins visées au point a) est la fourniture d’un service ou la réponse à une demande ne nécessitant pas de consentement au sens de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.
Les fins visées au point b) n’impliquent pas le traitement de Données Personnelles, alors que les fins visées au point d) représentent un traitement légitime des Données Personnelles au sens de la législation applicable en matière de protection des données personnelles dans la mesure où, une fois les Données Personnelles fournies, le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle GEICO SPA est soumise.
La fourniture de vos Données Personnelles pour les fins susmentionnées est facultative, toutefois la non-fourniture de ces Données pourrait empêcher GEICO SPA de traiter votre demande ou de remplir une obligation légale à laquelle elle est soumise.
Les Données Personnelles vous concernant pourraient être partagées, aux fins visées au point 3, avec :
a) les sujets nécessaires à la fourniture des services offerts par le Site, y compris, à titre d’exemple, l’envoi de courriers électroniques et l’analyse du fonctionnement du Site. Ceux-ci agissent généralement en tant que responsables du traitement de GEICO SPA ;
b) les personnes autorisées par GEICO SPA au traitement des Données Personnelles et qui sont tenues à la confidentialité ou ont une obligation légale de confidentialité (par exemple, les employés et collaborateurs de GEICO SPA) ;
c) les autorités judiciaires dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.
Certaines Données Personnelles vous concernant pourraient être transférées vers des sujets situés en dehors de l’Espace Économique Européen. GEICO SPA veille à ce que le traitement électronique et papier de vos Données Personnelles par les destinataires soit effectué dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données personnelles. Pour toute information complémentaire sur le transfert de vos données, veuillez écrire à infoprivacy@geicotaikisha.com.
GEICO SPA conservera vos Données Personnelles pendant le temps strictement nécessaire aux fins visées au point 3.
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Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous aurez également le droit de déposer une plainte auprès d’une Autorité de contrôle (pour l’Italie : le Garant de la protection des données personnelles), dans la mesure où vous estimez que le traitement vous concernant contrevient au Règlement général sur la protection des données. De plus amples informations sont disponibles sur le site http://www.garanteprivacy.it.
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Date de la dernière mise à jour 25/05/2018
